Khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới, việc quyết định số lượng bàn tiệc cưới là một trong những yếu tố quan trọng. Việc đặt sai số lượng bàn có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời và chi phí tổ chức đám cưới. Trong bài viết này, Thanh Thủy Palace sẽ chia sẻ về kinh nghiệm đặt số lượng bàn tiệc cưới dự trù chính xác nhất:
Xác định số lượng khách mời
Việc quyết định số lượng bàn tiệc cưới phụ thuộc phần lớn vào số lượng khách mời. Tuy nhiên, đây là một yếu tố khá khó khăn để dự đoán chính xác. Thông thường, số lượng khách mời sẽ phụ thuộc vào quan hệ của cả hai bên gia đình. Nếu xác định số lượng quá ít sẽ khiến khách mời cảm thấy không thoải mái và không đủ chỗ ngồi, trong khi đặt quá nhiều sẽ dẫn đến lãng phí tiền bạc.
Để xác định số lượng khách mời, cần tính toán các nhóm khách mời khác nhau, bao gồm gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và đối tác kinh doanh; chia sẻ thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức tiệc cưới chính xác để các khách mời có thể tham dự.
Ngoài ra, bạn cũng cần xác định mô hình tiệc cưới sẽ tổ chức. Nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới sang trọng và mời đến nhiều người tham dự, thì số lượng khách mời sẽ nhiều hơn so với tiệc cưới ấm cúng chỉ mời người quen thân thiết.
Cuối cùng, hãy cân nhắc thêm bàn dự phòng khi đặt tiệc cưới để tránh tình huống không mong muốn, chẳng hạn như thiếu cỗ hoặc phải ngồi chung bàn với người khác. Bằng cách xác định số lượng khách mời một cách chính xác, bạn sẽ có một bữa tiệc cưới hoàn hảo cho tất cả khách mời của mình.
Lựa chọn không gian của địa điểm tổ chức tiệc
Khi đặt số lượng bàn tiệc cưới, ngoài việc tính toán số lượng khách mời, cần cân nhắc đến không gian của địa điểm tổ chức tiệc cưới. Việc này sẽ giúp bạn đặt số lượng bàn tiệc phù hợp, không gây thiếu chỗ ngồi hoặc lãng phí không gian.
Phụ thuộc vào diện tích phòng tiệc:
Nếu không gian nhỏ hẹp, bạn có thể sử dụng bàn tròn thay vì bàn vuông để tối đa hóa không gian. Tuy nhiên, đừng quá chú trọng vào số lượng khách mời và đặt quá nhiều bàn, điều này có thể gây ra sự chật chội và khó chịu cho các khách mời.
Nếu không gian phòng tiệc rộng, bạn có thể sử dụng các khu vực phụ để tạo ra không gian trống trải hơn. Điều này sẽ giúp các khách mời có thể di chuyển dễ dàng và thoải mái hơn.
Phụ thuộc vào cách bố trí bàn tiệc:
Nếu sử dụng bàn vuông, bạn có thể đặt chúng theo hình chữ nhật hoặc hình chữ U để tạo không gian thoải mái hơn cho các khách mời. Nếu sử dụng bàn tròn, bạn có thể bố trí chúng theo kiểu hoa hồng hoặc kiểu đồng hồ để tối ưu hóa không gian.
Đừng quên để lại khoảng trống giữa các bàn để các khách mời có thể di chuyển dễ dàng. Khi đặt số lượng bàn tiệc cưới, hãy luôn cân nhắc đến không gian của địa điểm tổ chức tiệc để đảm bảo một không gian tiệc cưới hoàn hảo và thoải mái cho tất cả khách mời của bạn.
Lựa chọn mô hình tiệc cưới
Tiệc cưới ngoài trời (ví dụ như tiệc cưới bãi biển, sân vườn,...): cần đặt số lượng bàn tiệc phù hợp với diện tích của không gian tiệc cưới và số lượng khách mời. Đồng thời, thời tiết cũng là một yếu tố cần chú ý, đặt bàn tiệc trong những vị trí tránh nắng hoặc mưa.
Tiệc cưới buffet: loại hình này cho phép khách mời tự do lấy đồ ăn và thức uống tại bàn tiệc, giúp tiết kiệm chi phí phục vụ. Tuy nhiên, bạn cần đặt số lượng bàn tiệc phù hợp để đảm bảo không gian tiệc cưới vẫn thoải mái và đủ chỗ cho các khách mời.
Tiệc cưới nhà hàng: loại hình này cho phép thiết kế, bố trí bàn tiệc theo ý muốn của mình, tạo nên không gian độc đáo và riêng biệt cho buổi tiệc cưới. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc đến số lượng khách mời và không gian của địa điểm tổ chức tiệc để đặt số lượng bàn tiệc phù hợp.
Trên đây là một số chia sẻ về kinh nghiệm đặt bàn tiệc cưới từ A-Z. Hi vọng rằng, các cặp đôi sẽ chuẩn bị cho mình một không gian tiệc cưới ấn tượng, lãng mạn và đáng nhớ.
Thanh Thủy Palace tự hào là trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu trong lòng Hà Nội, đáp ứng được mọi mô hình tiệc cưới. Nếu bạn vẫn còn lo lắng chưa biết làm gì để có một kế hoạch đám cưới tuyệt vời, hãy để Thanh Thủy Palace giúp bạn thực hiện điều đó nhé!
