Đi cùng với những nét đẹp truyền thống, ngày nay rất nhiều các cặp đôi đang có xu hướng lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Không chỉ bởi sự mới lạ, gần gũi tiệc cưới ngoài trời còn mang đến sự thanh lịch và không kém phần sang trọng cho ngày cưới của bạn. Vậy những việc cần phải làm khi lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời bao gồm những gì? Làm sao để tránh xảy ra sai sót khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời? Hãy cùng Thanh Thủy Palace tìm hiểu những việc phải làm khi lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Lựa chọn thời gian, địa điểm cho tiệc cưới ngoài trời
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời cô dâu chú rể sẽ phải lưu ý rất nhiều đến thời gian tổ chức. Bạn không thể chiêu đãi tiệc cưới ngoài trời trong lúc thời tiết oi bức và nắng nóng, hay đó là những lúc mưa dông bão bùng.Thời gian hợp lý nhất để tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ phải rơi vào những ngày, mùa đẹp nhất trong năm để cho lễ cưới được diễn ra trọn vẹn. Ví dụ vào mùa xuân tiết trời mát mẻ, hay mùa thu cảnh sắc tuyệt vời….Tựu chung lại, thời điểm lý tưởng nhất để tổ tiệc cưới ngoài trời là vào buổi chiều, khi mà hoàng hôn bắt đầu xuống, khi đó khung cảnh sẽ lung linh và lãng mạn hơn.
>>> Tham khảo 4 loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời nhất định cần biết TẠI ĐÂY
Ngoài thời gian, việc lựa chọn địa điểm cho tiệc cưới ngoài trời cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định sự thành bại của buổi lễ. Nếu như bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn địa điểm tiệc cưới ngoài trời hoặc quá bận để phải chuẩn bị cho mọi chi tiết trong lễ cưới, tốt nhất bạn nên chọn bên chuyên cung cấp dịch vụ tiệc cưới ngoài trời, như thế bạn sẽ không phải lo lắng nhiều về việc chuẩn bị sân khấu tiệc cưới ngoài trời, địa điểm hay như là âm thanh, ánh sáng.
Nhưng nếu bạn là người yêu thích thiên nhiên, yêu thích những không gian xanh như: Rừng cây; bãi biển…Bạn sẽ phải liên lạc với ban lãnh đạo và quản lý để xin giấy phép tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời. Bên cạnh đó, ở địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời cũng cần có nhà vệ sinh để thuận tiện hơn cho khách mời khi đến tham dự.
Lên kịch bản tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời
Để đám cưới ngoài trời diễn ra suôn sẻ và đọng lại được nhiều ấn tượng nhất trong lòng khách mời, cô dâu chú rể cần lên một kịch bản tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời một cách chi tiết và chỉn chu nhất. Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời sẽ cần có thời gian cụ thể cho từng nội dung. Tùy vào sở thích, ý tưởng và những điều mà cô dâu chú rể mong muốn, kịch bản tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời sẽ có những phần riêng để phù hợp nhất với tính cách của cô dâu chú rể trong ngày trọng đại nhất này. Những nội dung không thể thiếu khi làm kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời như: đón tiếp khách mời, lời mở đầu, cô dâu bước vào lễ đường, cắt bánh rót rượu, khai tiệc,… Bên cạnh đó, nếu muốn tiệc cưới ngoài trời của bạn thêm ấn tượng, bạn cũng có thể đưa ra những ý tưởng mới hơn nhằm đa dạng hóa cho tiệc cưới ngoài trời của chính mình.
>>> Hé lộ Chi phí tổ chức tiệc cưới bãi biển có thể khiến bạn "sốc" TẠI ĐÂY
Lên ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời
Không còn những quy định, khuôn mẫu gò bó của nhà hàng khách sạn, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, cô dâu chú rể có thể thỏa thích lên ý tưởng tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trang trí theo phong cách của riêng mình. Nhưng cũng cần lưu ý vấn đề thời tiết khi trang trí, một số loài hoa tươi có thể bị héo do vấn đề thời tiết. Không gian cưới ngoài trời thường vô cùng rộng và thoáng, chính vì vậy khi lên ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời cần vẽ phác ra trước những đồ vật gì bạn sẽ để ở đâu tránh trường hợp trang trí quá trống hoặc quá dày đặc. Khi đã xác định được ý tưởng cho tiệc cưới ngoài trời, bạn cần chuẩn bị cổng chào, backdrop, standee, thiệp cưới bàn ăn, ghế ngồi, cốc chén, bát đĩa và những đồ trang trí đi kèm thật đồng bộ về màu sắc và phong cách để tạo cảm giác gọn gàng và thanh lịch cho bữa tiệc.
>>> Gợi ý 5 chủ đề tiệc cưới được ưa chuộng nhất hiện nay XEM NGAY
Lên danh sách khách mời tiệc cưới ngoài trời
Một không gian rộng nên thơ sẽ là chất xúc tác cho tiệc cưới của bạn thêm trọn vẹn. Nhưng với một không gian rộng, việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ bị ảnh hưởng nếu như bạn không cân đối được danh sách khách mời. Nếu như mời quá nhiều, bạn có thể bạn sẽ gặp một số rắc rối như không giao lưu được hết với tất cả mọi người, không bao quát được hết có những ai đến tham dự đám cưới. Hãy mời một lượng khách vừa đủ với địa điểm bạn chọn và thân thiết, gần gũi nhất với cô dâu chú rể, như vậy đám cưới ngoài trời sẽ gần gũi và ấm cúng hơn, không những vậy còn có không gian cho những hoạt động vui chơi, ca nhạc trong đám cưới. Để tránh trường hợp mời sót, bạn cần lên danh sách khách mời thật kỹ lượng và tỉ mỉ. Khi thiết kế thiệp mời, bạn nên ghi rõ địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời và lưu ý màu sắc trang phục nếu bạn thích đám cưới của mình đồng bộ về màu sắc.
Lựa chọn thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời
Khi đặt tiệc đám cưới ngoài trời , bạn nên chọn những món dễ ăn và hợp với khẩu vị của đại đa số, tránh những món quá cay vì có những khách mời sẽ không ăn được cay. Sắp xếp trình tự các món ăn hợp lý cũng giúp khách mời được ngon miệng hơn. Thông thường trình tự món ăn sẽ bắt đầu từ món khai vị với các món nhẹ nhàng như soup, salad, sau đó là các món chính giàu chất đạm và cuối cùng là món tráng miệng thanh mát.
>>> Gợi ý Mẫu thực đơn tiệc cưới để bàn hot nhất hiện nay TẠI ĐÂY
Trên đây là 5 việc cần phải làm khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hãy cùng đọc và áp dụng vào ngày trọng đại của mình. Thanh Thủy Palace tin rằng, với những đầu việc này bạn sẽ không bỏ quên bất kì một việc nào và sẽ có một đám cưới ngoài trời hoàn hảo, tuyệt mỹ nhất.
